Procédure de répartition des enseignements 2022 - 2023

Etape 1 : exploration et vérification

Cette phase a pour but de :

  • vérifier les informations vous concernant,
  • vous permettre d’explorer les enseignements et maquettes de l’année à venir,
  • faciliter le contact avec les responsables de filières,
  • vous permettre d’exprimer vos préférences générales ; cela sera utile dans les phases suivantes si la foire doit vous proposer des enseignements différents de vos vœux.

Fiabilisation des informations personnelles

Les informations de ce paragraphe sont modifiables en cliquant sur l’icône de votre fiche personnelle .

Nous vous invitons à vérifier et à modifier vos coordonnées professionnelles (nom, prénom, laboratoire, adresse, numéro de téléphone) .

Notez qu'il est possible d'entrer ses coordonnées personnelles. Par défaut, celles-ci sont visibles par les personnes possédant un mot de passe pour se connecter sur le site de la foire. Vous pouvez en restreindre l’accès aux seuls administrateurs du site.

Dans un souci de convivialité, il est souhaitable que vous montriez une photo d'identité électronique. C'est en particulier important pour les jeunes collègues qui ne connaissent pas ou peu les membres de l'UFR. Cliquez sur Changer la photo, et indiquez la localisation sur votre ordinateur de votre fichier photo au format gif, jpg ou encore png.

Si votre statut a changé par rapport à l'an passé (par exemple si vous avez obtenu un CRCT, une délégation, etc.) et que cela n'a pas été pris en compte dans la foire, envoyez un mail à foirephy@gmail.com

Les nouveautés 2022

Sur votre fiche, il y a plusieurs nouveautés :

  • Sous votre photo, dans Situations Particulières sont listés
    • le report des heures de 2021 - 2022 ;
    • vos éventuelles PCC/PCA
    • vos éventuels arrêts de travail
    • toute autre situation particulière qui modifie votre service d'enseignement qui est donné juste en-dessous de cette liste "Charge: xXX hETD"
  • Sur la droite, trois onglets s'ouvrent quand vous cliquez dessus. Ils ne sont visibles que par vous, les responsables administratifs de l'UFR et les responsables de la foire :
    • "Commentaires" : informations qui expliquent certaines modifications du service (remplacement de collègues par exemple) ;
    • "Documents" : documents qui peuvent être utiles à justifier votre service d'enseignement (arrêts de travail, convention avec un autre institut, etc) ;
    • "Stages" : déclaration de l'encadrement de stagiaires de L3 ou M1 donnant droit à 6hETD (plafonner à 12hETD/an).

Exploration des enseignements et des maquettes

Pour explorer les différents enseignements dispensés par notre UFR le plus simple est d'indiquer une partie du nom ou du code de l'enseignement recherché dans le champ de la barre de recherche

puis de valider ou de cliquer sur le bouton.

Vous pouvez ensuite spécifier un cursus, un semestre, un département ou une maquette , ou une combinaison de ces critères.

Dans le champ Enseignement recherché : , vous pouvez spécifier un intitulé d'enseignement, même partiel. Le filtrage permet d'afficher un sous-ensemble de la recherche.

Dans les fiches enseignement, vous trouverez :

  • un syllabus détaillant le contenu de l'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances ; si vous êtes correspondant.e de l'enseignement ou responsable d'une filière associée, et que vous souhaitez modifier ce syllabus, il convient d'informer la foire, foirephy@gmail.com ;
  • les cursus auxquels appartiennent l'enseignement ; en cliquant sur le lien de maquette, vous ferez apparaître la maquette de la filière correspondante.

Contact avec les responsables de filières

Malgré le soin apporté à rendre exact la base de données, certaines fiches enseignement peuvent être erronées ou manquer. Si vous détectez une erreur ou bien si vous souhaitez nous apporter des précisions, merci de contacter le responsable de la filière concernée, il rassemblera toutes les modifications à faire et les transmettra à foirephy@gmail.com.

Une autre raison de contacter les responsables de filières est de les informer de votre souhait de prendre en charge un enseignement dans cette filière.

Voici les coordonnées des responsables de filières.

Vous pouvez également trouver les coordonnées de tous les enseignants de l'UFR de physique en faisant une recherche libre sur leur nom en utilisant Recherche.

Le panier !

Dans votre panier, la foire vous encourage à déposer tous les enseignements auxquels vous aimeriez participer si vous aviez un temps inifini à consacrer à l'enseignement. Cela est différent des vœux que vous ferez au cours de l'étape 2. La foire utilisera votre panier pendant l'étape 3 si certains de vos vœux doivent être modifiés.

Pour ajouter un enseignement dans votre panier, il suffit d'appuyer sur Ajouter au panier sur la page de l'enseignement qui vous intéresse. Au moment où vous ajouter un enseignement dans votre panier, vous pouvez :

  • préciser ce qui vous intéresse : cours (CM), cours-TD (CTD), travaux dirigés (TD), travaux pratiques (TP);
  • ajouter un commentaire qui pourrait être utile à la foire pendant l'étape 3.

Le contenu de votre panier apparaît alors dans votre page de profil sous le cartouche indiquant vos coordonnées. Il n'est visbile que par vous et par les responsables de la foire. Pour information, il est précisé à tous combien de paniers contiennent chaque enseignement.

Différence entre Panier et Vœux

  • Panier : placez-y tous les enseignements qui pourraient vous intéresser. Cela permettra aux responsables de la foire de vous proposer des enseignements qui vous plaisent au cas où vos vœux ne peuvent pas être réalisés. Sans information, les responsables de la foire vous proposeront ce qui les arrange.
  • Vœux : il s'agit des enseignements que vous aimeriez faire en 2022 - 2023 (a priori l'ensemble de ces enseignements est inclus dans l'ensemble de votre panier).

Étape 2 : les vœux

L'accès aux vœux sera possible du jeudi 26/05/2022 jusqu'au lundi 6/06/2022.

Consultation des règles d'attribution des services

En premier lieu, il est nécessaire de s'approprier les règles d'attribution des services :

Émission des vœux

Pour émettre un vœu, suivre l'aide en ligne Comment émettre un vœu ?.

Faites des vœux dans la limite de votre service. Si vous dépassez cette limite, la foire supprimera au choix et sans vous prévenir des vœux surnuméraires.

Si un vœux concerne la prise en charge d'un enseignement, nous vous encourageons à contacter le responsable de la filière (coordonées des responsables de filières).

En cas de problème, les responsables de la foire sont joignables par courrier électronique foirephy@gmail.com ou de vive voix :

  • Raphaël Galicher, bâtiment Condorcet pièce 343A, 01 57 27 70 63 / 01 45 07 75 83
  • Olivier Cardoso, bâtiment Condorcet pièce 792A, 01 57 27 53 71.

Étape 3

Du mardi 7/06/2022 au lundi 13/06/2022, sur la base de vos vœux et du contenu de votre panier, la foire diagonalisera la base de données, avec l'aide des responsables de filières si besoin. Nous proposerons des modifications aux vœux afin que tous les enseignements soient exactement pourvus.

Étape 4

La foire 2022 sera clôturée le mardi 14/06/2022. L'UFR de physique vous invite à un buffet dans le Hall du bâtiment Condorcet le mardi 14/06/2022 entre 11h30 et 14h.